Les dates de l'audit sont planifiées et un planning détaillé est communiqué : personnes à rencontrer, activités ou installations à visiter en détail, etc.
Les objectifs de cette visite sont :
- consolider, vérifier et s'assurer de la fiabilité des informations contenues dans les documents reçus lors des phases précédentes,
- vérifier que le Système de Management de l'Environnement est mis en place et est adapté et efficace,
- rechercher les éventuels écarts avec les exigences opérationnelles du règlement ou de la norme,
- rencontrer les personnes concernées par la mise en œuvre et le suivi du système de management environnemental mis en place.
Cette visite se déroule de la façon suivante :
conduite d'une réunion d'ouverture avec le responsable de l'entité pour rappeler les objectifs de la visite, valider le planning de la ou des journées avec les personnes à rencontrer et présenter l’équipe d’audit ECOPASS,réponses aux différentes questions touchant à la certification ou à la vérification des systèmes de management de l’environnement,visite effective du site et/ou des activités,inventaire et analyse de la documentation référencée et réalisation des vérifications ponctuelles,conduite des entretiens avec différentes personnes,conduite d'une réunion de clôture où les principales non-conformités sont présentées et discutées.
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